Hola te doy la bienvenida a este mi blog en cual hoy te mostrare el interfaz de Access espero te agrade y te sirva.
Access 2010 ofrece una interfaz de usuario con cambios significativos
respecto a versiones anteriores, especialmente las versiones anteriores de
Access 2007. Dos componentes principales de la interfaz de usuario, la cinta de
opciones y el panel de navegación, se han introducido en Access 2007. Se han
realizado varios cambios en la cinta de opciones y, a continuación, una tercero
interfaz de usuario componente: la vista Backstage de Microsoft Office:
Novedades en Access 2010.
Este artículo describe los elementos de interfaz de
usuario de Access 2010 y proporciona vínculos a más información sobre estos
elementos y cómo personalizar su experiencia.
La barra de Herramientas
de acceso rápido
Esta barra no presenta ningún cambio con respecto a la de los otros
programas de Office 2010. Puedes ubicar allí los comandos que más uses para
tenerlos a un clic de distancia.
Puedes escoger qué comandos quieres que aparezcan en esta barra de herramientas. Por defecto, allí encontrarás los comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer.
Puedes escoger qué comandos quieres que aparezcan en esta barra de herramientas. Por defecto, allí encontrarás los comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer.
La Cinta de Opciones
Está en la parte superior de la ventana de
Access 2010, justo debajo de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y es
donde se hallan las pestañas Archivo, Inicio, Crear, Datos
externos, etcétera.
Allí, tendrás acceso a todas las funciones para trabajar en Access 2010. Cada pestaña cuenta con varios grupos de comandos que puedes ejecutar de acuerdo con tus necesidades, ya que ellos permiten ejecutar acciones.
Cada grupo de comandos está divido uno de otro y tiene su nombre en la
parte inferior. Por ejemplo, los grupos de la pestaña Archivo son: Portapapeles,
Ordenar y filtrar, Registros, Buscar y Formato de texto
(ver imagen arriba). Ellos cuentan con comandos parecidos entre sí. Por
ejemplo, en el grupo Portapapeles verás todos los comandos relacionados
con copiar y pegar.
Algunas pestañas se activan dependiendo del objeto en el que estés
trabajando. Por ejemplo, si estás editando la información de una tabla de la
base de datos, entonces verás que en la Cinta de opciones aparecen dos nuevas
pestañas bajo el título Herramientas de Tabla, como se muestra en la
imagen. Cada una con nuevos grupos de comandos específicos para el trabajo con
las tablas en Access 2010.
El panel de navegación
El panel de navegación es una lista de los objetos que has creado en la
base de datos. Verás que aparecen organizados en grupos (por tipo de objeto)
para que los encuentres con más facilidad.
Desde el panel de navegación, puedes cambiar el nombre de los objetos, abrirlos y eliminarlos.
Desde el panel de navegación, puedes cambiar el nombre de los objetos, abrirlos y eliminarlos.
Minimizar el panel de
navegación
Con el panel de navegación te será mucho más sencillo gestionar los
objetos de tu base de datos, pero si consideras que ocupa un espacio
importante de tu pantalla, intenta minimizarlo.
Para hacerlo, haz clic en la pequeña flecha de dos puntas situada en la
parte superior derecha del panel de navegación.
Para hacer que el panel de navegación aparezca nuevamente, haz clic de
nuevo en la pequeña flecha de dos puntas.
Organizar los objetos en el
panel de navegación
Paso1:
Haz clic en el pequeño botón que tiene un triángulo apuntando hacia
abajo. Está en la parte superior del panel de navegación. Verás que se
despliega un menú.
Paso 2:
Selecciona del menú desplegable el tipo de organización que prefieras.
Selecciona Personalizado para crear un grupo con los objetos que más
uses. Hecho esto, sólo debes arrastrar los objetos allí.
Selecciona Tipo de objeto para organizarlos por clase. Esta es la
opción predeterminada.
Selecciona Tablas y vistas relacionadas para agrupar los formularios,
consultas y reportes junto a las tablas con que tienen relación.
Selecciona Fecha de creación o Fecha de modificación para organizar los
objetos por los que fueron creados o modificados recientemente.
También puedes modificar la apariencia del panel de navegación al minimizar
los grupos de objetos que no estés usando.
Solo haz clic en la pequeña flecha de dos puntas situada en la parte superior de cada grupo (junto al nombre). Para restaurar el grupo nuevamente, vuelve a hacer clic en la pequeña flecha.
Solo haz clic en la pequeña flecha de dos puntas situada en la parte superior de cada grupo (junto al nombre). Para restaurar el grupo nuevamente, vuelve a hacer clic en la pequeña flecha.
4. Panel de objeto
La mayor parte de la ventana de Access 2010 está conformada por el panel de
objetos, ya que es allí donde se concentra la mayor parte del trabajo. En este
espacio podrás visualizar cada uno de los objetos de tu base de datos e
ingresar los datos en cada uno de ellos.
En caso de que tengas abierto más de un objeto, estos se almacenarán en pestañas en la parte superior del panel. Haz clic en la X del extremo superior derecho para cerrar el objeto que estás trabajando.
En caso de que tengas abierto más de un objeto, estos se almacenarán en pestañas en la parte superior del panel. Haz clic en la X del extremo superior derecho para cerrar el objeto que estás trabajando.
En este video te mostrare mas información sobre la interfaz de Access con la finalidad de que te ayude a saber mas de ella.
Barra de navegación de
registros
Esta barra te permite dirigirte rápidamente a la
ubicación de un registro específico o habilitar los campos para agregar uno
nuevo.
Haz clic en las pequeñas flechas para moverte por los registros o escribe en el campo el ID del registro al que quieres saltar. Para agregar un nuevo campo, haz clic en la flecha con la estrella amarilla.
Haz clic en las pequeñas flechas para moverte por los registros o escribe en el campo el ID del registro al que quieres saltar. Para agregar un nuevo campo, haz clic en la flecha con la estrella amarilla.
Barra de búsqueda
Puedes utilizar el cuadro de búsqueda de registros para buscar
cualquier elemento del objeto en el que estés trabajando.
El primer resultado que coincida con el término de búsqueda aparecerá resaltado en un recuadro amarillo. Para navegar los otros resultados, presiona la tecla Enter.
El primer resultado que coincida con el término de búsqueda aparecerá resaltado en un recuadro amarillo. Para navegar los otros resultados, presiona la tecla Enter.
¿Para qué sirve la Vista
Backstage?
La vista Backstage te mostrará varias opciones y comandos como Abrir,
Guardar, Imprimir y crear una nueva base de datos (Nuevo).
Su funcionamiento es similar al de los demás programas de Office 2010. Para
conocer cómo funciona la vista Backstage en Office, ingresa a nuestra lección: Cómo usar la
pantalla de Office 2010.
Acceder a la Vista
Backstage
Para ingresar a la Vista Backstage solo haz clic en la pestaña Archivo
de la Cinta de Opciones. Allí, escoge una de las funciones del panel izquierdo
y verás que se ejecutará el comando o se desplegarán más opciones en el panel
central de la ventana. Para cerrar la Vista Backstage, haz clic en otra pestaña
de la Cinta de Opciones.
Caraterísticas en Access
A diferencia de los demás programas de Office 2010, en Access existen dos
maneras de guardar los documentos.
Con el comando Guardar objeto cómo solo se guardará el objeto de access en el que estés trabajando (tabla, formulario, consulta o reporte). Para guardar toda la base de datos, deberás hacer clic en el comando Guardar base de datos como.
Con el comando Guardar objeto cómo solo se guardará el objeto de access en el que estés trabajando (tabla, formulario, consulta o reporte). Para guardar toda la base de datos, deberás hacer clic en el comando Guardar base de datos como.
